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用例驅動設計,讓你的設計更嚴謹

2022-1-9    濤濤

設計師在業務流程中,若想對整體流程有所把控,推動產品方案的落地實現,則可以借用某種設計思路,達成統籌效果。用例驅動也許是一種不錯的設計思路。本篇文章里,作者就對用戶驅動設計的流程做了整體梳理,一起來看一下。


一、背景

產業賦能如火如荼,B端產品因其復雜的業務邏輯令人生畏,再加諸多角色的分層、平臺化技術架構,儼然在構造一個復雜的系統。

單純基于角色現狀的行為洞察、業務流程的梳理,仍不易完整把控其產品設計。從業務方傳遞到設計方的信息存在斷層,含雜其中的體驗設計則顯得撲朔迷離,設計師較難“從外向內”摸到產品的核心邏輯,遑論其業務邏輯。面對既定的、不完美的“產品結構”愛莫能助,只能試圖在框架層或表現層做緩解,長期下來,將失去對設計邏輯的控制。

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復雜的AutoCAD與Inventor工具

我們需要一種能應對該局面的設計思路,有效地連接業務邏輯、產品邏輯,層層滲入對體驗的考量,最終構造出既契合B端業務,又具有良好體驗的產品服務,設計在此過程中有條不紊的推進和管理。

用例(Use Case)的概念早在1986年就已被提出,它是需求分析的好幫手,可有效地劃定范圍、錨定用戶、區分關系、定義價值,通過不同顆粒度的抽象層次,不斷瓦解復雜系統,使設計和管理有序化。

本文基于早已發展成熟的用例驅動設計理念,試圖從中找到一條適合體驗設計師介入的小徑,來應對復雜業務的產品設計(備注:用例、參與者、UML等詳細的內容不在闡述范圍內,本文僅探索一條可行的方式)。

一、什么是用例

定義:參與者與系統交互的一系列活動的集合。

可以發現,一個用例以一組活動集合來表現,集合中包含兩個角色,參與者、系統。參與者是“活的”(不一定是人類),TA的訴求驅動了這一系列活動,此訴求即用例的核心,也是價值的體現。一個參與者可以對系統有多個訴求,詳見如下案例:

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由用例驅動的體驗設計過程,著重關注對“行為”的設計。與系統的互動“行為”被協調的、有組織的設計后,為界面表現設計建立堅實基礎,避免因邏輯的變更使界面設計反復推倒重來。試圖通過在界面設計的過程中尋找線索和靈感,反向的去設計背后邏輯是本末倒置的,個中原由在于我們更易于把控具象的視覺感知,較難把控抽象的行為。

二、系統用例和業務用例的關系

在劃分用例前,有必要澄清系統用例和業務用例的關系。

業務用例是從客戶當前的業務邏輯中抽象出的用例,與數字產品無關,即便沒有該產品服務,客戶的業務體系也可以流轉。新的產品服務實際上是對傳統業務體系的替換關系,而系統用例就是從該產品服務中抽象出來的,圖示業務側和產品側的對接關系:

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用例驅動設計的案例

總述:

為清晰闡釋我們是如何利用“用例”這個概念作為切入口,最終一步步驅動、解構、細化體驗設計的,下面將完整展示一個注冊登陸試用產品的案例進行講解,本案例為虛擬案例,方便設計過程的串連。

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step1:整理故事與確定用例

故事中包含了用戶的行為及其所處情境,將更易于被理解、共情和傳遞,故事情節的內在聯系,上下游的完整性也直指價值的輻射范疇。在開始設計前,我們能從各個渠道收集到相關、相似的訴求,整合這些信息后以“故事”的方式表達出來,非常重要。

本案例的注冊登陸試用故事從“企業”、“用戶”兩個維度進行描述,能確保在用戶訴求達成的情況下,也能達成商業訴求,和諧統一的以產品服務提供出去。

1)企業故事

公司統一了Platform賬號體系,在保證多設備產品端的一鍵暢通體驗的同時,收集用戶行為信息,以提供更精準的售后服務。同時與授權中心合作,通過網上商城定期開展活動,以下放試用天數,獲得試用授權。

產品經理與銷售部門達成持續的合作,通過試用用戶的手機號進行電話回訪,提高購買轉化率。同時軟件的設計應能最大限度的提升客戶自發購買行為,需要在何時的時機,合適的位置提供購買入口。

獲取用例的方式:

  • sys_運營人員→獲取用戶信息;
  • sys_運營人員→開展活動。

2)用戶故事

新家裝項目開展在即,大量的圖紙設計使張經理感到困難。

在受到同行推薦的Platform出圖軟件后,回到辦公室,通過Platform官網找到軟件信息,并利用現場wifi網絡下載安裝;迫不及待地啟動軟件,雖沒有購買,但軟件提供了試用入口,張經理提交Platform賬號后開始試用軟件。

連續使用了兩天,后面每次自動登錄提高了試用的體驗過程,產品一鍵自動化生成圖紙初步解決了張經理的煩惱。

經過和集團溝通后,張經理在界面上找到購買入口,并購買軟件正版。

他將軟件推薦給朋友劉經理,他是Platform造價產品的老用戶,且已購買過Platform加密鎖,啟動軟件后,界面自動顯示為正式版, 不用登錄試用讓張經理艷羨不已。

獲取用例的方式:sys_采購經理→試用軟件。

step2:快速描摹流程圖

用戶和企業的“故事”是一種情節式的、場景式的描述,它易于想象、理解和整合。

但為了更清晰地輔助設計,我們需要根據描述,進一步梳理出流程關系,將其具象化。

在繪制流程圖時,可不用關注角色的職責關系,旨在快速描摹出所涉及到幾個業務點的關系,將企業和客戶的訴求點包含進去,并在反復確認過程中思考、推敲,大體設計出其中的基本結構。

過程中,可能需要補足新的故事描繪,或對既有的故事描述進行修正,以達成一個訴求與技術實現的平衡點。

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step3:泳道角色化

理清核心業務流程關系后,將進一步繪制其角色泳道圖,每個泳道下對應參與的角色。

泳道圖仍然是分析過程的一步,它在這里的意義是可清晰地觀察到各個模塊間的協作互動,是細化過程,各個“對象”的職責不同,他們之間的交互關系存在進一步優化的可能,以保證整體行為的和諧,減低系統冗余。

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step4:業務實體的獲取

事實上,帶有角色的泳道圖僅是在很粗的層面描述了業務所參與的對象,是單純從流程圖層面歸納出來的“對象角色”。

在面對詳細的功能分析時略顯不足,可能缺失實際參與的“對象角色”,如不分析出來,將導致用戶與系統的交互“行為”的缺失。

我們需要進一步挖掘其中涉及的各個參與“角色”,完整地描繪出其交互行為過程,才能對該封閉系統做完整的設計。

從哪里可以獲取到全部業務實體呢?當然還是故事。業務實體天然地包含在用戶或企業故事中,才得以支撐故事的完整發生,這與故事描述的程度有關,我們第一步就需要填充完整的故事。

備注:什么是業務實體——用于達成業務目標的實體與過程中的記錄信息。諸如“點餐”用例中的“打印單”就是一個實體,打印單上的手機號是記錄信息。外賣員之所以能將外賣送到你的手上是通過打印單,查看上面的手機號和地址才能找到你。

下面是結合“故事”,進一步獲取業務實體的案例,把所涉的可見的業務實體標識出來。

1)企業故事

公司統一了Platform賬號體系,在保證多設備產品端的一鍵暢通體驗的同時,收集用戶行為信息,以提供更精準的售后服務。同時與授權中心合作,通過網上商城定期開展活動,以下放試用天數,獲得試用授權。

產品經理與銷售部門達成持續的合作,通過試用用戶的手機號進行電話回訪,提高購買轉化率。同時軟件的設計應能最大限度的提升客戶自發購買行為,需要在何時的時機,合適的位置提供購買入口。

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2)用戶故事

新家裝項目開展在即,大量的圖紙設計使張經理感到困難。在受到同行推薦的Platform出圖軟件后,回到辦公室,通過Platform官網找到軟件信息,并利用現場wifi網絡下載安裝。

迫不及待地啟動軟件,雖沒有購買,但軟件提供了試用入口,張經理提交Platform賬號后開始試用軟件。

連續使用了兩天,后面每次自動登錄提高了試用的體驗過程,產品一鍵自動化生成圖紙初步解決了張經理的煩惱。經過和集團溝通后,張經理在界面上找到購買入口,并購買軟件正版。

他將軟件推薦給朋友劉經理,他是Platform產品的老用戶,且已購買過Platform加密鎖,啟動軟件后,界面自動顯示為正式版, 不用登錄試用讓張經理艷羨不已。

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step5:時序圖的繪制

接下來,我們將進行最重要的一步:基于已明確的核心業務流程和已拆分出的業務實體,構造出一整套完整的系統行為。將使用到UML語言的重要工具——時序圖。

時序圖能天然地表達多個對象間的復雜行為關系,在產品研發領域應用廣泛(時序圖的繪制有一整套完整的語法,本文不講解該部分內容)。

時序圖的“對象對話”形式,原生地契合了“交互”這一概念,游戲大師Chris Crawford和設計專家Jon Kolko都對此有所定義:

發生在兩個或多個活躍主體之間的循環過程,各方在此過程中交替地傾聽、思考和發言,形成某種形式的對話(conversation)

——《Chris Crawford on Interactive Storytelling, 2nd Edition》

所謂交互設計,是指在人與產品、服務或系統之間創建一系列對話(dialogue)

——《houghts on Interaction Design, Second Edition》

時序圖重點強調了“行為”的發生與互動,使整體目標達成。一系列有邊界的行為活動合集,就組成一個完成的、有意義的“用例”。

讓我們再次回到開頭的“用例”上來,并將該用例系統化。

用例:

  • sys_運營人員→獲取用戶信息;
  • sys_客戶人員→試用軟件;
  • sys_客戶人員→授權軟件。

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除確保能服務于運營人員、客戶外的核心邏輯能達成外,為帶來更好的使用體驗。我們需要從諸多體驗維度考慮各個系統行為。

“體驗因子”將作為系統行為的一部分目標,使整個交互活動更易于理解和順暢。可直接借鑒一些通用的體驗因子來評估,對于不同形態、業務的產品,體驗因子有所偏重,諸如工具類產品對“操作便捷度”、“工具易學性”、“工具幫助引導”有較高要求。

回到注冊案例上來,考慮到“易學性”和“幫助引導”兩個體驗因子,可以對用戶“輸入手機賬號”的行為進行優化設計,提前或實時對手機賬號進行校驗,避免出錯后再提示,徒增挫敗感。同時提供“獲取驗證碼”的觸發入口,引導用戶執行該操作,很大程度上降低系統的理解負擔。

在行為設計過程中,存在顆粒度問題,復雜系統涉及到大量互動會話行為,可以有粗細地逐步細化

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step6:觸點行為的競品調研

完成系統互動行為的設計后,可以開始正式的界面信息設計。“行為”的表達是極度精煉的,行為本身就是價值取向,并暗合用戶的內心想法,由用例行為來驅動界面設計,才能真正做到按需設計。諸如“我感到肚子餓,第一想法是吃飯”、“早上該上班了,第一想法是走路去、打車去或坐地鐵”。

在面對“輸入手機號碼”行為的界面設計時,除了個人創新外,也可調研市面上有哪些優秀的界面承載方式,作為一種“學習輸入”,或者激發出新的創新行為。這種由內而外的驅動設計,能使設計過程變得更有序,且避免遺漏。

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step7:觸點支線、異常、極限情況的排查

最后一步是對支線、異常、極限情況的排查,得益于時序圖系統行為的可視化表達,我們可以清晰、有序地排查每一個對話過程中可能出現的異常或錯誤,諸如“驗證碼無法到達”、“信息返回錯誤”等異常,都將被有效地排查出來。

同時,還能從行為對話結構中,洞察到新的設計優化機會點,諸如“提交賬號信息”環節,必然需要網絡的通暢,故斷網環境下需要給出明確的反饋。

如下示例:信息返回錯誤、異常流程高發地、頁面跳轉……

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時序圖會話的先后順序也將直接影響到界面的表達,圖示中“輸入手機賬號”與“填寫驗證碼”是有先后時間順序的,如果同時在界面中展示兩個輸入信息,無疑造成并列的誤解(可惜市面上幾乎大多數注冊環節都如此,大家早已習慣)。

三、找到體驗的最大撬動點

總結

所謂用例驅動體驗設計,是借用例的概念來定義問題和范圍,并使用UML來分析問題,使整個設計過程變得有序、系統、嚴謹,在應對復雜系統、多鏈路多角色的業務時較為有效。

用例在整個設計過程中是核心的存在,一旦模糊就會出現偏差,引入無關內容,同時也會失去對用戶價值的把控。

用例的獲取很不容易,而精準統一的用例更難,涉及到顆粒度、抽象層次、參與者、受眾等等內容。

撬動點

以用例為中心的體驗設計,從業務邏輯出發,轉化為系統邏輯,在構建這個過程時就持續考慮體驗因素,是把控體驗的有效辦法,我們站在結構上思考體驗,將徹底地優化系統的體驗。

單純從界面表現和框架呈現上做體驗優化,上限明顯,只有扎得更深,才能從結構上找到優化的“最大”杠桿點,帶來體驗提升,并有可能直接對研發程序設計帶來指導。

而UML的建模語言是有效的輔助工具,兩者的配合使這一切成為可能。

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文章來源:人人都是產品經理   作者:酷家樂用戶體驗設計

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