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經(jīng)驗(yàn)分享 | 如何讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作效率提升50%? 原創(chuàng): 熊貓小生 熊貓?jiān)O(shè)計(jì)院

2018-8-29    博博

經(jīng)驗(yàn)分享 | 如何讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作效率提升50%?

對于大部分的射擊濕以及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來講,都會遇到如何提升設(shè)計(jì)效率的問題;尤其是在創(chuàng)業(yè)公司,最浪費(fèi)時(shí)間的莫過于:永遠(yuǎn)擼不完的圖及與開發(fā)中的設(shè)計(jì)反復(fù);接下來我將通過自身的一些設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),從工具使用提升工作效率的角度,跟大家分享下我解決這兩個(gè)問題的方法。

擼不完的圖-處理各方設(shè)計(jì)需求

一、為什么有擼不完的圖?

1、設(shè)計(jì)的需求方在不斷增多:產(chǎn)品、運(yùn)營、市場、地推、策劃等等;

對于大部分的射擊濕來說,設(shè)計(jì)的需求都是越來越多的;尤其是中小型公司由于發(fā)展的的需要,公司的人員及部門會越來越多;也就導(dǎo)致后期的設(shè)計(jì)需求慢慢增加;我們公司就是醬紫的,原來只要考慮產(chǎn)品需求的,現(xiàn)在要考慮運(yùn)營日常海報(bào)、活動設(shè)計(jì)、市場推廣素材、線下門店品牌視覺系統(tǒng)、還有老板的PPT等等。

2、需求不清導(dǎo)致變動頻繁:沒有目的下需求,缺少需求細(xì)節(jié);

在日常的工作中,最麻煩的就是跟需求方確認(rèn)需求;尤其是口述的需求,沒有文案、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及具體的需求描述;比如,我要“五彩斑斕的黑”或者“字要大”這種奇葩需求想一出就是一出的隨性需求。

3、對接、確認(rèn)流程不清晰:沒有一套完整有效的對接流程,導(dǎo)致雙方扯皮;

二、產(chǎn)生的問題?

1、設(shè)計(jì)效率及產(chǎn)出質(zhì)量不高:需求方不滿意,然后設(shè)計(jì)反復(fù)浪費(fèi)時(shí)間;

2、項(xiàng)目推進(jìn)速度變緩:有限的時(shí)間達(dá)不到設(shè)計(jì)要求拖慢項(xiàng)目進(jìn)度,影響業(yè)務(wù)目標(biāo);

三、怎么解決?

1、建立和規(guī)范有效的需求對接確認(rèn)流程:從制度層面解決跨部門協(xié)調(diào)問題;

首先,對內(nèi)規(guī)范接收和分發(fā)需求的流程;將原來粗放的接收方式改為協(xié)作工具接收分發(fā)需求;其次,對外規(guī)范需求下方的格式規(guī)范。

2、使用“團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具”統(tǒng)一輸入/輸出需求:運(yùn)用工具解決需求接收下放問題;

3、規(guī)范需求方下需求的格式:需求包含的各項(xiàng)要點(diǎn):

  • 時(shí)間節(jié)點(diǎn):最好提前幾天;

  • 需求描述:需要什么樣的;

  • 文案描述:傳達(dá)什么內(nèi)容。




開發(fā)中的設(shè)計(jì)反復(fù)

一、為什么會出現(xiàn)反復(fù)?

1、工具不統(tǒng)一,協(xié)作較難:PS與Sketch混用;

我剛進(jìn)公司的時(shí)候,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的三個(gè)人用的設(shè)計(jì)工具和設(shè)備都不一樣;有的用PS,有的用Sketch,這就造成設(shè)計(jì)協(xié)作難而且設(shè)計(jì)稿輸出格式不同意,開發(fā)抱怨的情況,工作推進(jìn)艱難。

2、標(biāo)注切圖耗時(shí)太長:頁面中的各個(gè)元素都要進(jìn)行大小、顏色、間距及格式的標(biāo)注;

設(shè)計(jì)給開發(fā)的輸出物有三種:視覺稿、標(biāo)注及安卓、IOS不同尺寸的切圖;以上是保證上線效果的關(guān)鍵;但是傳統(tǒng)的手動標(biāo)注和切圖是很浪費(fèi)時(shí)間的。

3、IOS、安卓設(shè)計(jì)規(guī)范差異:兩個(gè)平臺系統(tǒng)差異,有時(shí)候要輸出兩套設(shè)計(jì)素材;

二、怎么解決?

1、統(tǒng)一設(shè)計(jì)工具:移動端的設(shè)計(jì)統(tǒng)一Sketch輸出;

2、利用第三方工具Zeplin自動標(biāo)注設(shè)計(jì)稿:工具代替原來的手動標(biāo)注;

3、工具zeplin工具的優(yōu)勢:

  • 自動匹配IOS及安卓平臺設(shè)計(jì)單位、顏色及字體大小等;

  • 設(shè)計(jì)一套搞定,減少設(shè)計(jì)師工作量;

  • 設(shè)計(jì)溝通的效率和質(zhì)量大大提升;



總結(jié)

以上就是我在做設(shè)計(jì)管理過程中摸索的一些的經(jīng)驗(yàn),無論是跟需求方的設(shè)計(jì)溝通還是和開發(fā)的協(xié)同配合,都非常的和諧;希望通過此次分享能給遇到相同困惑的小伙伴們一些啟發(fā)~



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